LegalDoc LITE

LegalDoc LITE è il servizio di InfoCert per Professionisti e Piccole e Medie Imprese grazie al quale è possibile conservare a norma tutti i documenti elettronici in pochi semplici passi.

LegalDoc LITE conserva i tuoi documenti secondo le specifiche della normativa rendendoli sempre ricercabili, accessibili e consultabili.
InfoCert si fa responsabile per te del processo di conservazione grazie al riconoscimento della qualifica di Conservatore Accreditato presso l’Agenzia per l’Italia Digitale, garantendo così l’integrità, la leggibilità e l’autenticità dei tuoi documenti nel tempo.

Cosa puoi fare con LegalDoc LITE?

• Conserva un documento: il documento, ricevuto negli Internet Data Center di InfoCert in formato digitale, viene conservato a norma di legge per tutta la durata prevista per la conservazione;
• Ricerca un documento conservato: i documenti conservati, oltre che essere ricercabili all’interno di LegalDoc LITE, possono essere visualizzati anche direttamente sul file system del computer;
• Rettifica un documento conservato: un documento inviato in conservazione può essere rettificato dall’invio di un documento successivo. La rettifica non comporta la cancellazione del documento originario dall’archivio a norma, nel pieno rispetto del principio di tracciabilità del documento;
• Esibisci a norma: il documento richiesto via web viene richiamato direttamente dal servizio di conservazione LegalDoc ed esibito con garanzia della sua opponibilità a terzi.

Cosa puoi conservare con LegalDoc LITE?

• DDT – Per certificare in modo veloce e pratico il trasferimento e la consegna della merce
• Fatture – Per comprovare la cessione di beni/servizi e il diritto al pagamento
• Libri e Registri contabili – Per registrare tutti i movimenti fiscali che si sono verificati all’interno di un’azienda
• Ordini d’acquisto NSO – Per ricevere gli ordini elettronici riguardanti le richieste di beni e servizi tra i fornitori e la PA
• Oil, mandati e reversali – Per autorizzare la ricezione e la riscossione di un avvenuto pagamento
• Contratti – Per conservare e gestire i contratti in modo autentico, affidabile e leggibile
• Formulari identificazione rifiuti (FIR) – NOVITÀ RENTRI – Per certificare tutte le informazioni sul trasporto dei rifiuti
• Registri carico e scarico rifiuti – NOVITÀ RENTRI – Per tenere traccia della qualità/quantità dei rifiuti prodotti in tutte le fasi del processo
• Note spese – Per conservare i giustificativi di spesa
• Libri sociali – Per tenere correttamente i registri delle società di capitali
• Verbali – Per mantenere nel tempo il valore di tutti verbali redatti
• Registri attività di trattamento GDPR – Per conservare il documento di adempimento agli obblighi previsti dal GDPRà

Perché LegalDoc LITE

• Sicurezza: i dati archiviati sono custoditi nei Data Center InfoCert di Padova.
• Validità legale: l’archiviazione dei documenti ha valore legale.
• Efficienza: i processi di organizzazione, archiviazione, affidabili al 100%. L’esibizione dei documenti, prevista dalla legge, può avvenire in maniera veloce e sicura.
• Semplicità: il processo di conservazione diventa facile e intuitivo, grazie all’interazione c on il sistema operativo
• Praticità: i documenti acquisiti, una volta conservati, vengono memorizzati anche sul disco locale del PC. L’utente può da subito visionare i documenti inviati in conservazione direttamente dal proprio PC. Un documento inviato in conservazione può essere rettificato dall’invio di un documento successivo.

Quanto costa?

• Canone per 12 mesi servizio LegalDoc LITE: 119,00 Euro + IVA/anno.
  Spazio di conservazione incluso nel canone: 1000 pagine equivalenti.
  Per pagina equivalente si intende una pagina / file di dimensione 20 Kilobyte.
• Blocco aggiuntivo di 1000 pagine equivalenti: 50,00 Euro + IVA/anno.

Per attivare il servizio inviare la richiesta di attivazione con allegato documento di riconoscimento all’indirizzo attivazioni@abileo.it

Scarica la richiesta di attivazione:

Scarica la documentazione tecnica:

Per informazioni aggiuntive o richieste preventivi non esitate a contattarci telefonicamente o all’indirizzo info@abileo.it.

Vedi video sul funzionamento di LegalDoc LITE: